HWP 파일을 PDF로 제출해야 할 때 확인할 것 | 한글 문서 제출 전 점검
제출처가 PDF를 요구했다면 파일 이름의 .hwp를 .pdf로 바꾸면 안 됩니다. 한/글처럼 HWP를 정상적으로 여는 작성 프로그램에서 PDF로 저장한 뒤, 변환본을 다시 열어 레이아웃을 확인해야 합니다.
변환 전 확인
- 원본 HWP가 정상적으로 열리는가
- 최종 수정 내용이 저장됐는가
- 편집 용지, 쪽 번호, 머리말·꼬리말, 표·그림이 화면에서 정상인가
- 사용한 글꼴이 해당 PC에 설치돼 있는가
- 제출처가 PDF 전체 또는 특정 페이지만 요구하는가
한/글에서 PDF로 저장하는 기본 흐름
- 원본 HWP를 복사해 보관합니다.
- 한/글에서 파일을 열고
파일 → 미리 보기로 페이지 수와 잘림을 확인합니다. 파일 → PDF로 저장하기를 선택합니다.- 원본과 다른 이름으로 PDF를 저장합니다.
- 생성된 PDF를 별도 뷰어에서 다시 엽니다.
- 첫쪽·마지막쪽, 표 경계, 수식, 특수문자, 서명·도장, 링크를 원본과 대조합니다.
- 실제 제출 파일의 확장자가
.pdf인지 확인합니다.
한컴 공식 도움말의 최신 파일 메뉴에도 ‘PDF로 저장하기’가 별도 기능으로 표시됩니다. 설치 버전이나 제품에 따라 메뉴 위치·지원 옵션은 달라질 수 있습니다.
변환 후 자주 생기는 문제
- 글꼴이 바뀜: 글꼴 포함 권한이나 미설치 글꼴 문제일 수 있습니다. 원본 작성 환경에서 다시 저장합니다.
- 표·그림이 잘림: 편집 용지와 PDF 페이지 크기를 먼저 확인합니다.
- 빈 페이지가 생김: 구역 나누기, 강제 쪽 나눔, 뒷면 설정을 확인합니다.
- 서명·도장이 흐림: 원본 이미지 품질과 PDF 저장 품질을 확인하되, 식별 가능성을 낮출 정도로 압축하지 않습니다.
- HWP를 열 프로그램이 없음: 파일을 임의 변환 사이트에 올리기보다 작성자에게 PDF 사본을 요청합니다.
Word 문서도 함께 제출해야 한다면 Word를 PDF로 저장한 뒤 확인할 것을 보세요. 두 글은 ‘원본 프로그램에서 내보내고 결과를 대조한다’는 공통 원칙을 공유하지만, 이 글은 HWP와 한/글 메뉴에만 집중합니다.
검증 범위와 공식 참고
이 글은 모든 한컴오피스 버전에서 같은 결과를 보장하지 않습니다. 메뉴 존재와 저장 흐름은 한컴오피스 공식 파일 메뉴 도움말, 인쇄·PDF 저장 조건은 한컴오피스 공식 인쇄 도움말을 기준으로 확인했습니다.
댓글
댓글 쓰기